Суть: компания стояла в плане проверок Роскомнадзора. Нужно было оформить документы по перс.данным клиентов, работников и моделей, участвовавших в съёмках, чтобы избежать штрафов.

Размер проблемы: штраф от 60 000 до 100 000 руб. по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ

Длительность: 5 рабочих дней

Результат: оформили документы, предоставили на проверку. Штрафа не было

Изучила обстоятельства

Одна из компаний, которая находится у меня на абонентском обслуживании, оказалась в плане проверок Роскомнадзора. То есть, я регулярно скачиваю эти планы и проверяю, есть ли там кто-то из доверителей. В этот раз оказался салон красоты.

Мы провели аудит: что есть на данный момент и чего не хватает. Оказалось, что администратор забывала собирать с работников и клиентов согласия на обработку персональных данных. Договор подписывали, а бланк согласия людям не давали. В результате, через три месяца должна была быть проверка, а у компании не хватало нужных бумаг.

Штраф грозил от 60 000 до 100 000 руб. Мы решили оперативно решить этот вопрос.

Сделала бланк согласия

Он уже был разработан и передан администратору, но из-за отсутствия прописанной инструкции она забывала использовать бланк. Так что провела дополнительную работу: каждому клиенту салона, пришедшему по записи, давала на подпись простой бланк согласия на обработку персональных данных (одна страничка). Таким образом, за месяц все постоянные клиенты эту бумагу заполнили.

С работниками оказалось проще: в первые два рабочих дня после постановки задачи администратор подписала нужное согласие у всех работников.

Но салон также сотрудничал с моделями, которые участвовали в съёмках контента по договору. А значит, их персональные данные салон тоже хранил. На помощь пришёл Интернет. Согласие модели подписали дистанционно, а оригиналы подписали через три месяца при следующей съёмке, уже после проверки.Нужно ли говорить, что при проверке Роскомнадзор не обнаружил нарушений, и штрафа не было.

Подробности по вашему случаю лучше всегда уточнить за пару сообщений в личке