Кейс: почему аренда места для мастеров – ошибка

Суть: салон красоты нанимал мастеров. Нужно было оформить их так, чтобы обезопасить бизнес

Что сделано:

Оценила ситуацию

В городе создаётся студия красоты «с нуля». Разработан бренд-бук, философия и ценности бренда, зарегистрирован товарный знак, подготовлены площадки в соцсетях для рекламы. Идёт набор мастеров маникюра, педикюра, бровистов, парикмахеров, мастеров по макияжу.Задача: разработать пакет документов для мастеров, которые будут зарабатывать вместе со студией, получать часть прибыли от каждого клиента и разделять философию бренда.

Обсудили с доверителем варианты

Самый распространённый — аренда места для мастеров.

Итак, мастер – физ лицо. Студия заключает с ним договор субаренды рабочего места.

Минус для студии: двойная бухгалтерия.

Т.е. выплата мастеру только на руки, наличными, никаких других договоров с мастером. Фактически, мастер студии ничего, кроме аренды, выплатить не должен, и студия ему ничего не должна.

Он может приводить своих клиентов и обслуживать их в студии.

Не обязан подчиняться рабочему графику.

Нельзя привлечь за недостачу в кассе или за пропажу оборудования (только вызывать полицию и разбираться, кто его забрал).

Плюсы: студия не платит налоги и взносы, как на трудоустроенного.

В случае, когда придёт проверка, у студии есть документ, на основании которого мастер находится в помещении.

Минусы для мастера: могут быть проблемы с налоговой (у мастера) из-за незаконной предпринимательской деятельности, т.к. у него заключен договор субаренды рабочего места, ив салоне и он получает там некую прибыль.

Для доверителя было особенно важно, чтобы мастера постоянно находились в студии, не работали в других местах, носили форму с символикой студии, отвечали за расходники, которые им выдавались. Плюс не устраивала «двойная бухгалтерия», поэтому вариант с арендой места не подошёл совсем.

Вариант с самозанятым или физ лицом:

Можно работать по договору ГПХ, где мастер получает % от оплаты каждого клиента. Вести «двойную бухгалтерию»: договор на руки не давать, расчёт с мастерами — только наличными.

Фрагмент памятки для мастеров — как оформить самозанятость

На совместном созвоне с бухгалтером пояснили, что это очень опасно и приведёт к штрафу от налоговой и доначислению взносов.

Почему?

Студия себя «подставляет» таким договором, и как только одного из мастеров что-то не устроит, он может нажаловаться в Роструд на то, что его права нарушены, и к доверителю могут прийти с проверкой. Заставят заплатить взносы в Пенсионный за весь период работы+налоги+штрафы.

Мастер работает на территории студии, обслуживает клиентов студии, работает посменно, что видно из текста договора, и получает выплаты 2 раза в месяц, что очень похоже на зарплату.

Это стоит испорченной нервной системы (отвергли такой вариант).

Рассмотрели вариант — мастеру оформиться как ИП

Доверитель сразу предупредила, что многих испугает такой вариант — они не захотят сложности с оформлением и налогами.

Фрагмент памятки

Разработали такое предложение: партнёрские договоры для каждого мастера по его специализации, по которому мастер сможет заработать достаточно, чтобы покрыть все налоги и взносы как ИП. Студия будет помогать ему с ведением бухгалтерии за определённую сумму в месяц.

Фрагмент партнерского договора

Написала для доверителя скрипт, по которому HR будет пояснять мастерам, как работать при регистрации ИП, простыми словами. Да, это не юридический документ, но это — необходимое действие ,которое помогло доверителю превратить сложные документы в понятные пояснения для девушек-мастеров.

После анализа аудитории будущих мастеров выявили, что многие из них — мамы с детьми, живущие на пособия и работающие дома, которые хотят повысить свой доход и получить клиентов в новой студии. Они не захотят терять пособия и откажутся от варианта с ИП.

В итоге:

Определили, что самым оптимальным будет предлагать два варианта: трудоустройство и партнёрское соглашение с оформлением ИП, когда мастер выйдет на стабильный доход, и будет уже не так страшно оформляться.

Сейчас 100% мастеров студии работают по найму, оплата труда «завязана» на бонусах от каждого клиента.

Подробности по вашему случаю лучше всегда уточнить за пару сообщений в личке